
近日,升華集團(tuán)《管理監(jiān)察工作制度(試行)》付諸實(shí)施,管理監(jiān)察有了準(zhǔn)繩,管理提升有了新保障。
監(jiān)察是企業(yè)管理中不可或缺的重要內(nèi)容,是“PDCA”循環(huán)(P-計(jì)劃、D-執(zhí)行、C-檢查、A-控制)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是跟蹤檢查的“升級(jí)版”,有了監(jiān)察,企業(yè)管理將會(huì)多一重保障。
升華集團(tuán)將監(jiān)察專員辦升格為管理監(jiān)察部,賦予其重要職能,緊接著出臺(tái)了《管理監(jiān)察工作制度(試行)》(以下簡(jiǎn)稱《制度》),從制度層面明確了管理監(jiān)察的工作原則、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、處理流程等。
《制度》明確規(guī)定,管理監(jiān)察工作要客觀公正,在適用公司制度上人人平等。管理監(jiān)察工作必須堅(jiān)持實(shí)事求是、重證據(jù)、重調(diào)查研究的原則。管理監(jiān)察工作應(yīng)堅(jiān)持教育與懲處相結(jié)合、監(jiān)督檢查與改進(jìn)工作相結(jié)合的工作原則。管理監(jiān)察工作遵循“防范重于糾正、制度促進(jìn)管理、監(jiān)督寓于服務(wù)”的理念。
《制度》規(guī)定,集團(tuán)本部設(shè)立管理監(jiān)察部,由集團(tuán)總裁直接領(lǐng)導(dǎo),獨(dú)立開展工作,主要負(fù)責(zé)集團(tuán)本部及所屬各公司安全、現(xiàn)場(chǎng)、環(huán)保、工作紀(jì)律、招標(biāo)采購(gòu)、項(xiàng)目工程質(zhì)量、產(chǎn)成品銷售等方面的監(jiān)督、跟蹤、檢查。集團(tuán)管理監(jiān)察部負(fù)責(zé)集團(tuán)重大工程和設(shè)備招投標(biāo)項(xiàng)目的跟蹤評(píng)價(jià),并定期形成跟蹤評(píng)價(jià)報(bào)告呈報(bào)集團(tuán)總裁。對(duì)管理監(jiān)察工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)形成書面情況分析報(bào)告呈報(bào)集團(tuán)總裁,便于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)研判處理。結(jié)合管理監(jiān)察工作,提出改進(jìn)管理、提高績(jī)效的建議,并跟蹤檢查管理監(jiān)察決定的落實(shí)執(zhí)行情況。
管理監(jiān)察需要充分而翔實(shí)的信息來(lái)源。《制度》提出,除管理監(jiān)察人員主動(dòng)調(diào)查了解之外,公司內(nèi)外人員,對(duì)公司內(nèi)部貪污受賄、營(yíng)私舞弊、以權(quán)謀私、濫用職權(quán)等各類違紀(jì)違規(guī)違法行為,或給公司聲譽(yù)、經(jīng)濟(jì)方面造成較大損失的瀆職、失職行為,以及公司風(fēng)氣方面存在的各類問(wèn)題,可通過(guò)電話、信函、電子郵件等方式進(jìn)行舉報(bào)。
違紀(jì)、違規(guī)、違法等行為一經(jīng)核實(shí),集團(tuán)將按規(guī)定嚴(yán)肅查處,集團(tuán)高層將與涉事單位領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)事人進(jìn)行談話溝通,并且按情節(jié)輕重程度,予以內(nèi)部通報(bào)、經(jīng)濟(jì)處罰或行政追責(zé)等。
《制度》對(duì)處理方式中涉及經(jīng)濟(jì)處罰的做了特別規(guī)定。原輔材料、項(xiàng)目工程等有價(jià)值可參考具體數(shù)據(jù)的,扣一倍、罰二至三倍的標(biāo)準(zhǔn)處罰。凡受過(guò)監(jiān)察處罰的供應(yīng)商或項(xiàng)目施工單位,除經(jīng)濟(jì)處罰外,在招標(biāo)采購(gòu)合格供應(yīng)商名錄中予以違規(guī)記錄,并按集團(tuán)招標(biāo)管理方面的相應(yīng)制度條款對(duì)違規(guī)者進(jìn)行約束限制。
為了營(yíng)造風(fēng)清氣正的工作氛圍,弘揚(yáng)廉政文化,管理監(jiān)察工作中將做到賞罰分明。對(duì)揭露、檢舉違紀(jì)違規(guī)違法行為有突出貢獻(xiàn)的,敢于同違紀(jì)違規(guī)違法行為做斗爭(zhēng),有顯著成績(jī)的部門或人員,公司將予以嘉獎(jiǎng)。對(duì)有隱瞞事實(shí)真相,出具偽證或者隱匿、轉(zhuǎn)移、篡改、毀滅證據(jù)等行為的公司、部門或個(gè)人,堅(jiān)決予以處罰。
《制度》實(shí)施之后,已查處兩起因工作責(zé)任心引發(fā)的事件,相關(guān)項(xiàng)目施工方、設(shè)備供應(yīng)商及公司直接責(zé)任人與負(fù)連帶責(zé)任的主要領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定受到了不同程度的處罰。《制度》的建立和實(shí)施,將為進(jìn)一步完善集團(tuán)管理監(jiān)督體系,健全集團(tuán)內(nèi)部管控制度,堵塞管理漏洞,防范經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)股東合法權(quán)益發(fā)揮積極作用,而且有助于引導(dǎo)和規(guī)范全體干部員工遵紀(jì)守法、勤勉工作、務(wù)實(shí)擔(dān)當(dāng),共同促進(jìn)企業(yè)管理提升。
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